2月18日（正月十六）上午9:00在东校区礼堂召开学校工作会议，校本部全体教职工、三所附院领导班子成员参加会议；18日下午分组进行讨论。19日上午8:30在主校区办公楼5楼会议室召开2011年工作目标签订大会，学校领导班子成员、校本部副科长以上干部、三所附院院级领导参加。会议期间，各单位、各部门负责人要亲自带队，到指定位置就座，注意维持会场秩序。届时学校将统一组织考核签到。
为了确保会议按时顺利召开，各部门、各单位要做好以下准备工作。
1、各部门、各单位行管人员于2月13日（正月十一）返校上班，派人来校长办公室拷贝工作会议讲话及目标责任书的讨论稿，修订本部门、本单位2011年度工作目标责任书，交主管校领导审核签字后务必于2月16日上午将纸质材料交校长办公室，同时，将电子版（word格式）发送至校办邮箱bgs6369@126.com，待主要领导审阅后进行签订。
2、有表彰任务的部门于2月15日（正月十三）将正式表彰文件先提交校办，报请校领导同意后统一安排会议议程（表彰证书由各相关部门自行准备）。
3、总务处要提前做好会场电路的检修、主席台桌凳、花卉摆放等工作。服务中心要提前做好会场卫生的清洁工作。团委要提前做好颁奖礼仪的培训工作。
4、教务处、基建处、针灸骨伤系、二附院等部门要及早着手，准备在目标签订会议上进行表态发言。
